Dirección de Cooperación Académica

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y GESTIÓN DE CONVENIO (PR-DCA-02)

Es importante mencionar que el Procedimiento de Elaboración y Gestión de Convenio (PR-DCA-02) ha sido certificado por la norma ISO 9001:2008.  Para mayor información, se señalan las etapas más importantes del proceso:

Etapa 1: Llenar la Solicitud de Elaboración y Gestión de Convenio (FO-DCA-69) y enviarla a la Dirección de Cooperación Académica (DCA), al Campus o al Colegio del Nivel Medio Superior (CNMS), según corresponda.

Lineamiento: Los convenios que abarcan a toda la Universidad de Guanajuato (UG) o a más de un Campus serán gestionados íntegramente por la DCA. Los convenios que abarcan a un solo Campus o al CNMS serán gestionados por el responsable en cada Campus o el CNMS (Véase 3.2) en coordinación con la DCA.

Etapa 2: El responsable de convenios de la DCA, Campus o CNMS negocia el convenio con la institución contraparte, según corresponda.

Etapa 3: En la DCA, Campus o CNMS, se realiza la traducción al idioma español, o se adecua la versión al español de uno de los borradores aprobados por la Dirección de Cooperación Académica, según sea el caso.

Etapa 4: El responsable de convenios de la DCA, Campus o CNMS, somete el convenio a revisión y, eventualmente, aprobación de la Dirección de Asuntos Jurídicos (DAJ).

Etapa 5: El responsable de convenios en la DCA somete el convenio a revisión y, eventualmente, aprobación del Director de la DCA.

Etapa 6: El responsable de convenios de la DCA imprime el convenio y solicita la rúbrica y/o sello del director de la DAJ y de la DCA.

Etapa 7: El responsable de convenios de la DCA solicita la firma del Rector General y demás partes firmantes (testigos) de la UG.

Etapa 8: El responsable de convenios de la DCA envía el convenio a firma de la contraparte.

Etapa 9: El responsable de convenios de la DCA archiva los ejemplares originales del convenio y, en su caso, envía una copia en cada idioma a la DAJ y al Campus o CNMS correspondiente.

Etapa 10: Una vez gestionado el convenio, el responsable de convenios de la DCA, Campus o CNMS, elabora un reporte semestral de actividades amparadas por el convenio en cuestión.

Etapa 11: El responsable de convenios de la DCA, elabora un reporte global de actividades para evaluar la posible renovación del mismo o dar por terminado la relación, al concluir la vigencia del convenio.

Importante: En caso de renovación, inclusión de adendas o convenios modificatorios, se estará a lo establecido en el procedimiento mencionado con anterioridad.

Para mayor información sobre este procedimiento: http://www.siia.ugto.mx/iso/